Evidencias, ubicación y trazabilidad para operaciones en campo
Comprueba quién hizo qué, dónde, cuándo y con qué evidencia. Centraliza fotografías, firmas, ubicaciones, horas operadas, actividades y movimientos de activos.
Cuando no existe trazabilidad, la empresa no puede comprobar lo que ocurrió en campo
UBTracker ayuda a documentar actividades, servicios, entregas, activos y horas operadas para que gerencia pueda validar hechos y no solo reportes verbales.
No existe evidencia
La actividad se realizó, pero no hay fotografía, firma, ubicación o respaldo claro para comprobarlo.
No hay responsable claro
Cuando varias personas participan, se vuelve difícil saber quién hizo el trabajo, quién lo validó y qué quedó pendiente.
Horas operadas sin control
No siempre queda registro confiable de tiempo trabajado, actividad realizada, máquina atendida o servicio cerrado.
Activos sin historial
Herramientas, equipos, unidades o activos cambian de ubicación sin un historial claro de uso, responsable o evidencia.
Servicios sin respaldo
Un servicio cerrado sin evidencia puede convertirse en reclamo, garantía, retrabajo o discusión con el cliente.
Aclaraciones difíciles
Cuando falta trazabilidad, la empresa pierde tiempo buscando fotos, mensajes, ubicaciones o responsables.
Una evidencia útil debe decir más que “sí se hizo”
UBTracker puede registrar evidencia ligada a cliente, orden, activo, responsable, ubicación, fecha, hora, checklist y cierre de actividad.
Control para operación y dirección
Evidencias, activos, servicios cerrados, horas operadas y actividades pendientes en una sola vista.
Una misma solución para servicios, entregas, activos y personal en campo
La trazabilidad operativa se puede aplicar a diferentes áreas de la empresa sin limitarse a una sola industria.
Servicios
Entregas
Evidencias
Operación en campo
Flotillas
Activos
Mantenimiento
Auditorías internas
Datos que convierten una actividad en evidencia confiable
Fotografías
Imágenes ligadas a orden, cliente, activo, fecha, responsable o servicio.
Firmas y confirmaciones
Recepción de cliente, validación interna, firma de servicio o cierre de actividad.
Ubicación
Referencia de lugar, punto de atención, zona, sucursal, cliente o activo atendido.
Horas operadas
Registro de tiempo, actividad realizada, inicio, cierre y responsable.
Checklists
Validaciones por tipo de servicio, entrega, inspección, instalación o mantenimiento.
Activos
Historial de equipos, herramientas, unidades, máquinas o materiales con responsable.
Prototipo específico para trazabilidad operativa
Abre un prototipo visual preparado para mostrar evidencias del día, servicios cerrados, activos monitoreados, horas operadas, pendientes y alertas.
Menos dudas, más respaldo y mejor control de lo que ocurre fuera de oficina
Cuando la evidencia está centralizada, la empresa puede responder a clientes, validar actividades, auditar procesos y medir operación con información confiable.
Respuestas más rápidas
El equipo puede consultar evidencia, hora, responsable y estatus sin buscar en chats o carpetas.
Indicadores de operación
Servicios cerrados, evidencias pendientes, activos monitoreados, horas operadas y actividades por usuario.
Mayor respaldo interno
Historial para auditorías, garantías, aclaraciones, cumplimiento y mejora continua.
Más soluciones para equipos fuera de oficina
Complementa evidencias GPS con instaladores, repartidores, técnicos, cuadrillas y órdenes móviles.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden capturar fotografías como evidencia?
Sí. Cada actividad, entrega, servicio o visita puede guardar fotografías ligadas a cliente, responsable, fecha y orden.
¿Se puede registrar ubicación?
Sí. Se puede registrar ubicación o referencia de campo según el flujo, permisos y configuración del proyecto.
¿Sirve para evidencias de entregas?
Sí. Puede usarse para evidencias de entrega, firma de recepción, fotografía y confirmación del cliente.
¿Sirve para prestación de servicios?
Sí. Permite documentar servicios realizados, checklist, comentarios, fotos, hora y responsable.
¿Puede llevar trazabilidad de activos?
Sí. Puede registrar historial de movimientos, responsable, ubicación, estado y evidencias de activos, herramientas o equipos.
¿Puede controlar horas operadas?
Sí. Se pueden registrar horas operadas, actividades realizadas, cierres de servicio y datos para reportes.