Arkivo

Controla documentos.

Coordina proceso y documento en un solo lugar. Útil para alta de proveedores, clientes y expedientes digitales.

Oficina y campo trabajando con solicitudes y revisión de documentos
SolicitaDefine requisitos y manda una liga clara.
RecibeLa persona carga documentos desde celular o tablet.
RevisaValida, corrige y da seguimiento sin perder el expediente.
ControlaVisualiza faltantes, aprobados y vigencias.
Así se usa

Coordina proceso y documento en un solo lugar.

Útil para alta de proveedores, clientes y expedientes digitales.

Solicitud digital de documentos desde una tablet

Solicita documentos

Envía una liga con los requisitos exactos para cada proveedor, cliente o expediente.

Carga de documentos desde tablet en almacén

Recibe por liga

La persona entrega archivos sin depender de cadenas de correo o mensajes sueltos.

Revisión colaborativa de documentos en la oficina

Revisa y corrige

Compras, calidad, seguridad o administración pueden revisar lo suyo sin perder contexto.

Tablero de pendientes y faltantes de documentos

Ve lo que falta

Identifica faltantes, documentos en revisión y expedientes listos para avanzar.

Expediente digital

Útil para proveedores, alta de clientes y expedientes.

Cuando necesitas pedir documentación y controlar su avance, Arkivo ayuda a que el proceso sí cierre.

Alta de proveedoresExpedientes de clientesContratistasDocumentación de empleadosAuditoríasVigencias y renovaciones
Recepción y registro digital de documentación

Alta y recepción

Ideal para empezar expedientes desde recepción, compras o administración.

Reunión con tablero digital de documentos

Vista para decidir

Reúne avances, pendientes y estatus en un mismo tablero para que el equipo actúe.

Controla el proceso documental.

Solicitudes · faltantes · revisión · expediente · vigencias · seguimiento.

Control de vigencias y vencimientos en una tablet
Evaluación rápida

Revisa si esta herramienta sirve en tu empresa.

Respóndelo en menos de un minuto y te damos una recomendación clara.

Evaluar mi proceso

¿Para qué requieres documentación?

Selecciona la opción que más se parece a tu caso.

¿Cómo llevas hoy el control?

Piensa en cómo recibes documentos y cómo les das seguimiento.

¿Qué te cuesta más trabajo?

Elige el punto donde más tiempo o seguimiento se te va.

¿También controlas vigencias o renovaciones?

Esto suele pesar mucho cuando manejas documentos que vencen.

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